Nous, c'est papernest.

Notre ambition? Devenir la plateforme numéro 1 dans la souscription et la gestion des contrats, et tout ça en un clic.

Depuis notre lancement en 2015, nous n’avons pas arrêté de grandir : nous sommes désormais plus de 900 employés, avons accompagné plus de 1 000 000 utilisateurs, nous sommes présents sur 5 marchés en Europe et avons des bureaux à Paris, Reims, Barcelone et Varsovie. On double de taille chaque année et nous ne sommes pas prêts de nous arrêter ! De nouveaux marchés sont lancés à l'heure même où nous parlons.

Nous sommes fiers de faire partie des 120 startups de la French Tech pour la troisième année consécutive et nous sommes convaincus que chaque succès vient principalement de nos équipes !

Afin de relever ces défis, nous sommes à la recherche de notre nouveau.elle Office Manager!

Tes missions 

• Facility Management : tu assures la bonne tenue et la sécurité des locaux, tu es en charge des commandes de fournitures, du courrier, des badges d’accès, de la disponibilité des salles de réunion, des relations avec les différents prestataires, et de la gestion des contrats d’assurances liés aux locaux. 

• On boarding : tu participes à l’accueil des nouveaux collaborateurs et tu assures que leur Welcome Pack soit prêt pour leur arrivée.

• Happiness Management et événementiel : tu es chargé.e de l’animation des rituels d’entreprise par l’organisation et la supervision d’évènements internes ponctuels ou récurrents, de nos soirées mensuelles, de team-buildings utiles à animer et fédérer les équipes, tu es force de proposition pour la mise en place de projets et idées en vue d’améliorer l’environnement de travail (décoration); et tu mets en place des actions RSE.

• Organisation et coordination : tu es le.la référent.e pour répondre aux besoins et questions des collaborateurs concernant les bureaux, les procédures RH et pour les accompagner au mieux dans leur quotidien.

• Process et structuration : tu structures, automatises et optimises les process internes liés à ton métier, tu mets en place les outils utiles à la bonne exécution de tes missions et tu gères le budget.

• Communication interne : tu rédiges la newsletter mensuelle en coordination avec l’ensemble des équipes de l’entreprise, et co-animes les prises de parole mensuelles des fondateurs de l’entreprise. 

• Gestion des réseaux sociaux : tu es en charge de de l'animation des différents réseaux sociaux (Instagram et Linkedin) et participes activement au développement de la marque employeur de papernest.

En fonction de tes appétences, tu pourras voir ce scope de missions s’élargir !

Ton profil:

• Tu es autonome, proactif.ve, organisé.e et problem solver.

• Tu es souriant.e et emphatique avec un grand sens du service.

• Tu as une énergie communicative. 

• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Tu sais faire les arbitrages nécessaires entre l’urgent et l’important.

• Tu as étudié dans le domaine de la communication, de l’événementiel, ou autre dans un domaine connexe.

• Tu as un bon niveau d’anglais (B2/C1).

• Si tu sais utiliser des outils de design type Canva, c’est un plus.

Ce que papernest offre:

💸 Une rémunération attractive :

• Une rémunération compétitive
• Des stock options (BSPCE)
• De 5 à 8 semaines de congés payés / an
• La mutuelle Alan prise en charge à 50% par papernest dès votre arrivée
• Des tickets restaurant (Swile) 9€/jour travaille pris en charge à 50%
• La prise en charge à 50% des titres de transport
• Un système de cooptations rémunérées

‍💼 De super conditions de travail

• Des bureaux confortables à Paris (terrasses, douches, espaces dédiés à la restauration et au repos, baby-foot etc.)
• Café et thé gratuits à volonté!
  
• Choisis entre Mac et PC, on s’occupe du reste 💻
• Un réfrigérateur Ideel Garden connecté pour des déjeuners sains et équilibrés !
• Paperparty chaque mois pour aussi savoir décompresser 🎉
• Petit déjeuner offert tous les mardi 😋

💪 De beaux challenges professionnels

• Des collègues brillants au milieu desquels progresser
• Des perspectives d’évolutions ambitieuses / mobilités internes
• Programmes d’accompagnement de carrière
• Une atmosphère internationale
• Des formations d’équipe récurrentes
• Des événements et team building réguliers

Processus de recrutement

 • Un appel avec Lena de l'équipe de Talent Acquisition.

• Un premier entretien avec Philippine (responsable des RH pour la France chez Papernest).

• Un deuxième entretien avec Olivier (responsable des RH chez Papernest).

 Si ce challenge est le tien, nous avons hâte de te rencontrer !

Papernest est une entreprise handi-accueillante.

Télétravail possible selon les règles en vigueur dans l'entreprise.