Este año celebramos 10 años desde que tuvimos la idea de que es posible simplificar la vida de nuestros clientes al ofrecer una solución innovadora que les permita suscribirse, gestionar y cambiar fácilmente todo tipo de contratos a través de una plataforma única e intuitiva.

A lo largo de todo este tiempo, hemos acompañado a más de 1,5 millones de clientes en Francia, España e Italia, y hemos invertido en nuevas verticales, lo que nos ha posicionado como una scale-up altamente eficiente, innovadora y competitiva en un mercado en rápido crecimiento.

Con más de 900 empleados distribuidos en 3 ubicaciones, estamos consolidando nuestra posición como líderes en el mercado europeo. Siempre nos encontramos en busca de talento listo para unirse a un equipo comprometido y motivado por un proyecto significativo. Trabajar con nosotros significa adoptar una cultura de excelencia, innovación e impacto real.

Como Office Manager, serás el pilar clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, gestionando tareas administrativas, organizativas y logísticas. Formarás parte de un equipo dinámico, donde contribuirás a crear un entorno de trabajo eficiente y agradable para todos, asegurando que las operaciones diarias fluyan sin contratiempos.

Tus responsabilidades : 

• Organización y coordinación : Te encargarás de anticipar las necesidades de material de los equipos y de planificar los viajes profesionales de nuestros equipos.
• Facility management : Serás responsable del mantenimiento de la oficina, de los pedidos de suministros, del correo, de las relaciones con los distintos proveedores de servicios, de la gestión de los contratos de seguros.
• Proceso y estructuración : Te encargarás de estructurar, automatizar y asegurar los procesos internos relacionados con tu trabajo, establecerás las herramientas para la buena ejecución de tus misiones y gestionarás el presupuesto.
• Teambuilding & eventos : Te encargarás de la animación de los rituales de la empresa organizando eventos internos y externos, team-buildings útiles para animar y consolidar los equipos.
• Comunicación interna : Comunicación con los equipos mediante las herramientas internas y seras responsable de nuestra cuenta instagram.También redactarás la newsletter mensual coordinándote con el conjunto de equipos de papernest.

Tu perfil :

• Tienes una experiencia en Office Management en un entorno dinámico (start-up, scale up)
• Tienes una Formación Superior en PRL: máster o grado con las tres especialidades (seguridad, higiene y ergonomía)
• Hablas perfectamente castellano e inglés, el francés es un plus!
• Sabes trabajar con Excel, Word y Powerpoint. Ya has manejado un presupuesto de Office Management
• Tienes sentido del servicio, eres sonriente, dinámico/a y proactivo/a.
• Eres muy organizado/a, tienes un excelente contacto con la gente y te gustan los retos

Lo que ofrecemos :

¡Desarróllate en un entorno internacional e inclusivo: todos tienen su lugar en papernest, y con más de 46 nacionalidades diferentes, aquí no es raro comenzar una frase en español y terminarla en inglés o en francés!

💸 Retribución: un plan de Bonos de Suscripción en Participaciones de Creadores de Empresa (BSPCE) según las normas vigentes en la empresa, así como una tarjeta Pluxee para gestionar tu nivel de imposición a través de un sistema de compensación voluntaria para diversos servicios (transporte, alimentación y guardería).

🏆 Beneficios: como proveedor de electricidad y gas de origen renovable, ofrecemos ofertas atractivas a nuestros empleados. ¡Después de todo, no hay razón para que las cosas sean más simples solo para nuestros clientes!

🩺 Salud: seguro médico a través de Alan o Sanitas para gestionar tus gastos de salud de manera ultra simple y sin papeleo, con una cobertura de hasta el 50%* por parte de papernest (*después de 6 meses en la empresa).

🍽️ Comida y convenios: un desayuno saludable ofrecido cada martes, así como asociaciones con diversos servicios en Barcelona (restaurantes, deportes, ocio y centros de cuidado).

📚 Formación: El desarrollo de nuestros empleados es esencial. Tendrás acceso a formación continua adaptada a tus objetivos, ya sea en habilidades técnicas, lingüísticas o de gestión.

📈 Desarrollo de Carrera: numerosas oportunidades están disponibles para ti para crecer, ya sea profundizando tu experiencia o explorando nuevos caminos. Te acompañamos en tus ambiciones profesionales.

✨Teletrabajo: disfruta de 2 días de trabajo remoto a la semana para optimizar tu concentración y eficiencia.

Proceso de selección: 

• Una primera entrevista con una persona del equipo de TA 
• Una segunda entrevista con Elias, Head of HR Spain
• Un cas practico para preparar, en restituir durante un meeting de una hora con Elias

¿Te interesa este desafío? 🙂

Entonces no dudes más, ¡tenemos muchas ganas de conocerte! No importa tu edad, sexo, origen, religión, orientación sexual o discapacidad, tienes tu lugar con nosotros. Nuestros procesos de selección están diseñados para ser inclusivos y nuestro entorno de trabajo está adaptado para todos.

Animamos especialmente a las candidaturas femeninas. Incluso si sientes que no cumples con todos los criterios expuestos en esta oferta, ten en cuenta que cada candidatura es valiosa. Creemos firmemente que los trayectos diversos y variados enriquecen nuestro equipo. Estudiaremos tu candidatura con mucha atención, ya que la paridad y la diversidad son activos esenciales para nuestro éxito.