Chief of staff intern - Paris
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Depuis 2015, papernest révolutionne la gestion des contrats en rendant la souscription, la gestion et le changement de fournisseur simples et rapides grâce à une seule et même plateforme.
Déjà plus de 2 millions de clients en France, en Espagne et en Italie nous font confiance. En parallèle, nous continuons d’explorer et de développer de nouvelles verticales, affirmant ainsi notre position de scale-up innovante, performante et compétitive sur un marché en pleine expansion.
Avec plus de 900 collaborateurs, Papernest s’impose comme un leader du marché européen.
En tant que Stagiaire Chief of Staff, rattaché(e) au Chief of Staff, tu seras au cœur du moteur de décision de l'entreprise. Tes analyses et tes présentations constitueront le socle du suivi de la performance et orienteront les améliorations tactiques et stratégiques. Aux premières loges avec le top management, tu apprendras comment l'excellence opérationnelle est pilotée et comment identifier les opportunités pour garantir la croissance et le succès de l'entreprise.
Tes futures missions :
Stratégie & Business Analysis
Assister le Chief of Staff dans la préparation d'initiatives et de projets stratégiques, notamment via des analyses approfondies (deep-dives) de la performance et des sujets critiques pour le business.
Consolider les benchmarks de marché et de concurrence pour éclairer la prise de décision stratégique et préparer des recommandations.
Contribuer à la définition et au suivi des cadres de performance et des KPIs.
Projets Stratégiques
Participer à des projets transverses à forte visibilité.
Soutenir l'identification, l'analyse et le mapping de cibles potentielles de M&A ainsi que des acteurs clés de l'écosystème.
Préparer les supports et les analyses pour appuyer les discussions avec le leadership.
Coordination & Communication de l'Executive Team
Soutenir l'animation et la coordination des rituels de l'équipe dirigeante (comités exécutifs, réunions de décision, etc.).
Préparer des présentations, des briefs et des documents stratégiques pour les échanges de la direction.
Contribuer à la communication externe (posts LinkedIn, relations presse, éléments de langage).
Ton profil :
Tu es actuellement en école d’ingénieur ou de commerce, et tu as envie d'appliquer tes compétences dans un environnement exigeant à fort impact.
Tu parles français couramment et tu as une excellente maîtrise de l’anglais.
Tu t'épanouis dans un environnement analytique et tu es à l'aise sur Excel et SQL (ou tu as une forte envie d'apprendre).
Tu sais raisonner en unit economics et défendre une recommandation.
Tu assures le suivi des actions, des responsables et des échéances ; tu ne fais pas de simples « relances », tu clôtures les dossiers (close loops).
Ta communication écrite est percutante et assortie de calls-to-action clairs.
Mindset
Extreme ownership : tu n'externalises pas tes responsabilités.
Biais vers l'action : ton réflexe est toujours « Quelle est la prochaine étape concrète ? ».
Résilience : les imprévus arrivent ; tu n'abandonnes pas, tu itères.
Pragmatisme et vérité : tu signales les dérives tôt en te basant sur les faits, pas sur le ressenti.
Ce que nous t’offrons :
Evoluer dans un environnement international et inclusif: tout le monde à sa place chez papernest, et avec plus de 46 nationalités différentes, chez nous il n’est pas rare de commencer sa phrase en français and finish it in English o en español ¡
💸 Rétribution: ton talent mérite d'être récompensé! Profite d’une rétribution compétitive pour ton stage (entre 1000 et 1300€). Nous valorisons chaque contribution et nous nous engageons à offrir une rémunération attractive pour tes efforts et ton engagement + Carte Swile pour les repas (9€/jour).
🚆Transport: la prise en charge à 50% de ton titre de transport, si tu vis en région parisienne pour la tranquillité de tes déplacements.
🍽️ Repas: petit déjeuner offert tous les mardis ainsi qu’un réfrigérateur Ideel Garden connecté, ainsi que l´accès à des prix préférentiels auprès de restaurants partenaires, pour des déjeuners sains et équilibrés!
📈 Développement de carrières: chez nous les stagiaires “photocopies-café” ça n’existe pas ! Membre à part entière de l’équipe, tu es ici pour apprendre, mais également pour partager tes idées et mettre en place des projets. Tu seras accompagné(e) tout au long de ton parcours pour maximiser tes compétences et préparer ton avenir.
✨Télétravail: profite de 1 jour de télétravail par semaine pour optimiser ta concentration et ton efficacité.
Processus de recrutement
Premier entretien avec Lina de l'équipe Talent Acquisition.
Entretien manager avec Jérôme (Chief of Staff) - 45 min.
Cas pratique Excel sur site (2 heures).
Ce défi t’intéresse ? 🙂
Alors n’hésite plus, nous avons hâte de te rencontrer ! Peu importe ton âge, ton sexe, tes origines, ta religion, ton orientation sexuelle ou ton handicap, tu as ta place chez nous. Nos processus de sélection sont conçus pour être inclusifs, et notre environnement de travail est adapté à tous.
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Paris
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At papernest, we believe life is too short for paperwork.
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